7 Wochen, 5 IT-Positionen: Wie wir das Unmögliche während der Sommerrekrutierung gemeistert haben

„Unmöglich ist nur eine der Möglichkeiten.“

• 4. Juli 2024: Erster Call mit dem CIO eines internationalen Unternehmens zur Besetzung von PHP-Entwicklerpositionen.
• 8. Juli 2024: Erster Lebenslauf an den Kunden basierend auf dem Eröffnungsgespräch versendet.
• 10. Juli 2024: Vertrag mit dem Kunden unterzeichnet.
• 12. Juli 2024: Erstes Vorstellungsgespräch mit einem ausgewählten Kandidaten, der ab dem 1. August 2024 beginnt.
• 1. August 2024: Zwei Entwickler treten in das Unternehmen ein, womit wir die ersten beiden Positionen innerhalb von 30 Tagen besetzen konnten.
• 15. August 2024: Erfolgreiche Bestätigung des Einstiegs aller fünf benötigten IT-Spezialisten.

Basierend auf einer Empfehlung eines zufriedenen Kunden erhielten wir eine Anfrage vom CIO eines internationalen Unternehmens zur Bereitstellung von erfahrenen Entwicklern mit Kenntnissen in PHP und JavaScript. Die Anforderungen umfassten das Arbeiten mit den Frameworks Laravel und Vue.js, ein hohes Englischniveau (B2 bis C1), Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem internationalen Umfeld. Diese Anfrage erreichte uns zudem zu Beginn der Sommerurlaubszeit, was die Situation zusätzlich erschwerte.

Chronologischer Ablauf und Durchführung

Schnelle Reaktion und Mobilisierung der Teams:

Sofort nach dem Eröffnungsgespräch mit dem CIO mobilisierten wir unsere Teams in den Bereichen Vertrieb, Personalwesen und Marketing. Wir begannen eine aktive Suche in unserer eigenen Datenbank, auf LinkedIn und starteten Kampagnen auf Profesia, LinkedIn, Meta und Google Ads. Bereits vier Tage nach der Anfrage schickten wir den ersten Lebenslauf an den Kunden. Dieser erste Kandidat wurde mit Beginn zum 1. August 2024 angenommen.

Aktive Suche und Selektion:

In den folgenden Wochen haben wir über 420 potenzielle Kandidaten kontaktiert. Rund 15 % von ihnen zeigten ernsthaftes Interesse an dem Projekt. Aus dieser Anzahl identifizierten wir anhand der strengen Kriterien des Kunden 20 Kandidaten, die alle Anforderungen erfüllten. Die ersten Vorstellungsgespräche fanden bereits am 12. Juli 2024 statt, nur wenige Tage nach dem Versenden der ersten Lebensläufe.

Optimierter Interviewprozess und Auswahl:

Die Vorstellungsgespräche waren dynamisch und dauerten 30 Minuten. Der Schwerpunkt lag auf der Präsentation der Projekte, an denen die Kandidaten gearbeitet hatten, sowie auf den verwendeten Technologien. An den Interviews nahmen der Head of Development, der Delivery Manager und der Product Owner des Kunden teil. Bevorzugt wurden Full-Stack-Entwickler mit fundierten Kenntnissen in Laravel und Vue.js. Auch das Englischniveau spielte eine entscheidende Rolle, was zur Ablehnung einiger Kandidaten führte. Von den 20 befragten Kandidaten bot der Kunde 7 eine Position an, von denen 5 das Angebot annahmen.

Zusammenfassung der Ergebnisse:

Innerhalb von 6 Tagen nach dem ersten Kontakt wurde der Vertrag mit dem Kunden unterzeichnet. Innerhalb von 30 Tagen nach dem Eröffnungsgespräch traten die ersten beiden Entwickler dem Projekt bei. Nach 7 Wochen bestätigten wir den Einstieg aller 5 benötigten IT-Spezialisten.

Ergebnisse:

Unsere schnelle Reaktion und effiziente Herangehensweise an den Rekrutierungsprozess ermöglichten es uns, spezialisierte IT-Positionen in kurzer Zeit erfolgreich zu besetzen. Das Ergebnis war der Eintritt der ersten beiden Entwickler bereits 30 Tage nach der Anfrage und die Bestätigung aller Positionen innerhalb von 7 Wochen. Der Kunde äußerte seine Zufriedenheit mit unserer Effizienz und der Qualität der Auswahl, was eine starke Grundlage für die weitere Zusammenarbeit legte.

Fazit:

Bei CODERAMA sind wir in der Lage, schnell und effizient auf anspruchsvolle Kundenanforderungen zu reagieren. Unsere Koordination zwischen den Abteilungen, der Umgang mit IT-Spezialisten, schnelle Entscheidungsfindung und Flexibilität ermöglichen es uns, auch unter schwierigen Bedingungen hervorragende Ergebnisse zu liefern.