Co je IT outsourcing a jak vám může pomoci?

IT outsourcing je dlouhodobě se rozvíjející částí IT odvětví a cenným řešením pro různé společnosti. Velké i mladé začínající podniky využívají výhody outsourcingu pro své podnikání. Tento přístup pomáhá snižovat náklady nebo vede k větší konkurenční výhodě.

Průzkum společnosti Deloitte navíc potvrdil, že COVID-19 vyvrátil myšlenku, že pro vytvoření důvěryhodného vztahu na pracovišti je potřebné fyzické společné umístění zdrojů. Vše tedy naznačuje, že postupně se budou všichni přiklánět směrem k IT outsourcingu. Přinášíme vám proto podrobného průvodce outsourcingem IT, který vám pomůže pochopit, co to je a proč ho potřebujete.

Co je IT outsourcing?

IT outsourcing, nebo také Bodyshopping/Bodyleasing, znamená uskutečňování určitých činností za pomoci externích zdrojů. Jde o subdodavatelskou IT činnost pro jinou společnost.

Outsourcing IT znamená, že společnost přesune část vývoje softwaru mimo interní struktury, aby ušetřila náklady a měla pod kontrolou všechny procesy. Realizaci úkolů sice přenecháte IT firmě, ale na vše stále dohlížíte sami. Můžete přitom využít pronájem jednotlivých IT specialistů nebo celých vývojářských týmů. Velkou výhodou je přímá komunikace s pronajatými vývojáři a úplná kontrola nad vaším IT projektem.

3 typy outsourcingu podle místa poskytování služby

• Onshore
• Nearshore
• Offshore

Onshore

Jde o proces pronájmu odborníků, kteří se nacházejí ve vašem městě nebo v jeho blízkosti. Je to dobrá možnost, jak mít v rámci přiměřených nákladů vše pod kontrolou.

Nearshore

Jde o outsourcing v sousedních zemích se stejným časovým pásmem. Výhodou této možnosti je především jednodušší komunikace s vývojáři. Přesto tato možnost není vždy výhodná.

Offshore

Jde o outsourcing do jiné země. Tento typ vám umožňuje ušetřit nejvíce peněz.

Hlavní účely IT outsourcingu

Outsourcing vám pomůže dosáhnout především:

• snížení nákladů,
• rozvoje společnosti,
• spolupráce s multifunkčními odborníky.

Pro podnikatele, zejména pro zakladatele startupů, může být IT outsourcing klíčem k rychlejšímu postupu firmy a k větší úspoře peněz, než by dosáhli s malým vlastním týmem. Velké společnosti, jako jsou Google, Apple nebo Facebook, také outsourcují určitou část své práce, protože jim to poskytuje přístup k expertům s různými odbornými znalostmi.

3 běžné modely IT outsourcingu

Před podpisem smlouvy se společností poskytující outsourcing informačních technologií byste si měli vybrat model spolupráce. Zatímco typy IT outsourcingu se odvolávají jen na geografickou polohu, model outsourcingu definuje způsob spolupráce a konečné cíle této spolupráce.

Model založený na projektech

Klient si najme tým na realizaci projektu nebo části práce, která je již naplánovaná a definovaná. Projektový manažer z outsourcovaného týmu nese plnou zodpovědnost za kvalitu a výkon projektu.

Kdy ho použít: Projektový model IT outsourcingu je vhodný pro ne příliš složité projekty, které mají předvídatelnou a dobře nastudovanou funkcionalitu.

Model specializovaného týmu

Klient si najme vývojářský tým, který pro něj vytvoří projekt a bude pracovat jen na tomto projektu. Na rozdíl od projektového modelu je specializovaný vývojářský tým do projektu více zapojen. V tomto modelu se externí tým stává vaším technickým a produktovým poradcem. Může tedy nabízet nápady a navrhovat alternativní řešení.

Kdy ho použít: Tento model IT outsourcingu se nejlépe hodí pro začínající podniky, u kterých se očekává růst, komplexní dlouhodobé projekty, které mají potenciál rozšiřování, a projekty s mnoha nejasnými požadavky. Pokud si chcete ověřit svůj nápad, najít shodu produktu s trhem nebo vytvořit MVP pro testování trhu, specializovaný tým je ta správná cesta.

Outstaff model

Je to typ outsourcingu v IT, kdy nepotřebujete plnohodnotný vývojový tým a najímáte si samostatné IT specialisty. Někdy si projekt vyžaduje najít několik dalších odborníků a můžete si najmout externí pracovníky, kteří pokryjí tento rozsah práce.

Kdy použít: Outstaff model outsourcingu IT se nejlépe hodí pro krátkodobé projekty, protože existuje riziko, že se vaši externí pracovníci v průběhu dlouhého období vystřídají.

Proč byste měli používat outsourcing IT?

Nyní, když už víte, co je outsourcing IT, znáte jeho modely a typy, je čas objasnit si, proč ho potřebujete a zda ho opravdu potřebujete. Projděme si několik situací, které naznačují, kdy se rozhodnout pro outsourcing IT.

Jste expert na doménu s nápadem

Pokud jste expert v oboru s nápadem, který řeší skutečný problém, IT outsourcing je vaše volba. V tomto případě je vaším hlavním cílem rychle vstoupit na trh a otestovat řešení. Outsourcovaný tým vám pomůže ověřit nápad, vytvořit MVP pro ověření hypotézy a implementovat změny v produktu podle potřeb trhu. Ušetří vám peníze, čas a umožní vám tak dosáhnout vašeho cíle.

Máte startup v raném stádiu

Často se stává, že mladé startupy utrácejí peníze rychleji než dokážou získat solidní tým a produkt připravený k uvedení na trh. Společnost Failory zjistila, že finanční problémy jsou 3. nejčastějším důvodem neúspěchu startupu. Proto je rozumnější snížit náklady najmutím externího týmu odborníků, dokud vaše firma žije z peněz investorů. Můžete zaměstnat studio na vývoj produktu s celým cyklem, které pokryje všechna slepá místa a uvádí váš produkt do života.

Potřebujete technickou podporu

Pokud už máte hotové řešení, ale vyžaduje si ještě určitá technická vylepšení – rámce pro backendové komponenty, nový jazyk, integrace s podnikovou aplikací, návrh UX & UI – je rozumnější najít zkušeného partnera. Existuje mnoho funkcí, které dokáže pokrýt IT outsourcing, a opět vám ušetří čas, který byste jinak strávili hledáním kvalifikovaných zaměstnanců.

Jak je to u nás v CODERAMA?

CODERAMA je stabilním partnerem v oblasti IT outsourcingu již 16 let. Poskytování inovativních a kreativních řešení je pro nás vášní, proto jsou všechny překážky na naší cestě jen další vzrušující výzvou, kterou musíme překonat. Vývojáře, kteří mají zájem připojit se ke CODERAMA týmu, důkladně testujeme a nikdy nepřijímáme nikoho bez absolvování našich algoritmických testů/úloh.

Náš personální proces je efektivní a rychlý, ale velmi přísný. Bereme jen ty nejlepší. Většina projektů, na kterých pracujeme, má velký rozsah s obrovským množstvím dat, proto je optimalizace něco, co děláme každý den.

Hlavními výhodami IT outsourcingu v naší firmě jsou:

Dostupnost a flexibilita

Našim klientům plně garantujeme nepřetržitou dostupnost kvalitních lidských zdrojů po celou dobu trvání projektu i po něm.

Kvalita a rychlá implementace

Neustále sledujeme nové technologie a trendy, abychom si udrželi trvalý náskok před konkurencí.

Optimalizace nákladů

Eliminujeme skryté náklady, díky čemuž efektivně využíváme vaše zdroje a snižujeme celkové náklady na projekt.

Sdílíme rizika

Přebíráme na sebe zodpovědnost za správu a řízení, díky čemuž se snižuje vaše riziko v souvislosti s projektem.

Snižujeme klientům náklady na IT odborníky

Snižujeme náklady spojené s hledáním a najímáním IT odborníků, jako např. management, školení, byrokracie ohledně zaměstnanců a pod.

Náborový proces

Náš náborový proces je rozdělen do 3 kol. V prvním kole si nejdříve potenciální kandidát projde všeobecným pohovorem s naší HR specialistkou, přičemž se zaměřujeme i na úroveň cizího jazyka. Ve druhém kole dostává technický IT test, při kterém si ověříme kandidáta na danou specializaci. Ve třetím posledním kole projde kandidát technickým pohovorem s naším IT odborníkem na danou technologii. Až 80 % našich lidí mluví plynule anglicky.

Account

Naši account manažeři pečlivě vybírají vhodné IT specialisty mezi kandidáty, aby dodali profily lidí, kteří skutečně odpovídají vašim požadavkům.

Shrnutí

V tomto článku jsme se pokusili vyvrátit mýtus, že outsourcing informačních technologií představuje nízkoprofilové dodávky a rozhodnutí poslední instance. Přišli jsme na to, že i velké technologické společnosti využívají outsourcing s dostatečnými výhodami. IT outsourcing je skvělou příležitostí pro začínající podniky, jak ušetřit čas a peníze.

Službu IT outsourcingu v CODERAMA nabízíme již 16 let, proto pokud byste měli zájem o dodání externích kapacit pro vaši firmu, neváhejte nás kontaktovat.