Was ist IT-Outsourcing und wie kann es Ihnen helfen?
Alexandra Vaszily|27.01.2023
IT-Outsourcing ist ein sich langfristig entwickelnder Teil der IT-Branche und eine wertvolle Lösung für verschiedene Unternehmen. Sowohl große Firmen als auch junge Start-ups nutzen die Vorteile von Outsourcing für ihr Unternehmen. Dieser Ansatz hilft, Kosten zu senken oder führt zu einem größeren Wettbewerbsvorteil.
Darüber hinaus bestätigte die Deloitte-Umfrage, dass COVID-19 die Vorstellung widerlegt hat, dass eine physische gemeinsame Anordnung von Ressourcen notwendig sei, um eine vertrauensvolle Beziehung am Arbeitsplatz aufzubauen. Alles deutet darauf hin, dass nach und nach jeder zum IT-Outsourcing tendieren wird. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum IT-Outsourcing, damit Sie besser verstehen, was es ist und warum Sie es benötigen.
Was ist IT-Outsourcing?
Unter IT-Outsourcing oder Bodyshopping/Bodyleasing versteht man die Durchführung bestimmter Tätigkeiten mithilfe externer Ressourcen. Es handelt sich um eine an ein anderes Unternehmen vergebene IT-Tätigkeit.
IT-Outsourcing bedeutet, dass das Unternehmen einen Teil der Softwareentwicklung außerhalb der internen Struktur verlagert, um Kosten zu sparen und alle Prozesse zu kontrollieren. Sie geben zwar die Umsetzung der Aufgaben an ein IT-Unternehmen ab, überwachen aber dennoch alles selbst. Sie können die Vermietung einzelner IT-Spezialisten oder ganzer Entwicklungsteams nutzen. Ein großer Vorteil ist die direkte Kommunikation mit beauftragten Entwicklern und die vollständige Kontrolle über Ihr IT-Projekt.
3 Arten des Outsourcings je nach Ort der Leistungserbringung
- Onshore
- Nearshore
- Offshore
Onshore
Dabei handelt es sich um den Prozess der Einstellung von Fachkräften, die in oder in der Nähe Ihrer Stadt ansässig sind. Es ist eine gute Option, mit vertretbaren Kosten alles unter Kontrolle zu haben.
Nearshore
Hierbei handelt es sich um Outsourcing in Nachbarländer mit derselben Zeitzone. Der Vorteil dieser Option liegt vor allem in der einfacheren Kommunikation mit Entwicklern. Dennoch ist diese Option nicht immer vorteilhaft.
Offshore
Es handelt sich um Outsourcing in ein anderes Land. Mit diesem Typ können Sie am meisten Geld sparen.
Die Hauptzwecke des IT-Outsourcings
Durch Outsourcing erreichen Sie insbesondere Folgendes:
- Kostenreduzierung,
- Unternehmensentwicklung,
- Zusammenarbeit mit multifunktionalen Experten.
Für Unternehmer, insbesondere Startup-Gründer, kann IT-Outsourcing der Schlüssel zu schnellerem Unternehmensfortschritt und mehr Geldeinsparungen sein, als sie es mit einem kleinen eigenen Team erreichen würden. Auch große Unternehmen wie Google, Apple oder Facebook outsourcen einen Teil ihrer Arbeit, weil sie dadurch Zugriff auf Experten mit unterschiedlichem Fachwissen haben.
3 gängige Modelle des IT-Outsourcings
Bevor Sie einen Vertrag mit einem IT-Outsourcing-Unternehmen abschließen, sollten Sie sich für ein Kooperationsmodell entscheiden. Während sich die Arten des IT-Outsourcings nur auf den geografischen Standort beziehen, definiert das Outsourcing-Modell die Art und Weise der Zusammenarbeit und die letztendlichen Ziele dieser Zusammenarbeit.
Ein projektbasiertes Modell
Der Kunde beauftragt ein Team mit der Umsetzung eines bereits geplanten und definierten Projekts oder Teils der Arbeit. Der Projektleiter aus dem ausgelagerten Team trägt die volle Verantwortung für die Qualität und Leistung des Projekts.
Einsatzmöglichkeiten: Das IT-Outsourcing-Projektmodell eignet sich für nicht allzu komplexe Projekte mit vorhersehbarer und gut untersuchter Funktionalität.
Model eines spezialisierten Teams
Der Kunde beauftragt ein Entwicklungsteam, ein Projekt für ihn zu erstellen und nur an diesem Projekt zu arbeiten. Im Gegensatz zum Projektmodell ist ein spezialisiertes Entwicklungsteam stärker in das Projekt eingebunden. In diesem Modell wird das externe Team zu Ihrem technischen und Produktberater. Es kann daher Ideen liefern und alternative Lösungen vorschlagen.
Einsatzmöglichkeiten: Dieses IT-Outsourcing-Modell eignet sich am besten für Start-ups mit Wachstumserwartung, komplexe Langzeitprojekte mit Erweiterungspotenzial und Projekte mit vielen unklaren Anforderungen. Wenn Sie Ihre Idee überprüfen, die Markttauglichkeit Ihres Produkts ermitteln oder ein MVP erstellen möchten, um den Markt zu testen, ist ein engagiertes Team die richtige Wahl.
Outstaff Model
Es handelt sich um eine Form des Outsourcings in der IT, bei der Sie kein vollwertiges Entwicklungsteam benötigen und unabhängige IT-Spezialisten einstellen. Manchmal ist es für ein Projekt erforderlich, mehrere andere Experten zu finden, und Sie können externe Mitarbeiter einstellen, um diesen Arbeitsumfang abzudecken.
Einsatzmöglichkeiten: Das Outstaff-Modell des IT-Outsourcings eignet sich am besten für kurzfristige Projekte, da das Risiko besteht, dass Ihr Outstaff über einen längeren Zeitraum ersetzt wird.
Warum sollten Sie IT-Outsourcing nutzen?
Nachdem Sie nun wissen, was IT-Outsourcing ist, seine Modelle und Arten kennen, ist es an der Zeit zu klären, warum Sie es brauchen und ob Sie es wirklich brauchen. Lassen Sie uns einige Situationen durchgehen, die darauf hinweisen, wann die Entscheidung für ein IT-Outsourcing sinnvoll ist.
Sie sind ein Domain-Experte mit einer Idee
Wenn Sie ein Fachexperte sind und eine Idee haben, die ein echtes Problem löst, ist IT-Outsourcing Ihre Wahl. In diesem Fall besteht Ihr Hauptziel darin, schnell in den Markt einzusteigen und die Lösung zu testen. Das Outsourcing-Team hilft Ihnen, die Idee zu validieren, ein MVP zur Validierung der Hypothese zu erstellen und Änderungen am Produkt basierend auf den Marktanforderungen umzusetzen. Dadurch sparen Sie Geld und Zeit und können so Ihr Ziel erreichen.
Sie haben ein Startup in der Anfangsphase
Es kommt oft vor, dass junge Startups schneller Geld ausgeben, als sie ein solides Team und ein Produkt zur Marktreife bringen können. Das Unternehmen Failory stellte fest, dass finanzielle Probleme der dritthäufigste Grund für das Scheitern von Startups sind. Daher ist es sinnvoller, die Kosten durch die Beauftragung eines externen Expertenteams zu senken, während Ihr Unternehmen vom Geld der Investoren lebt. Sie können ein Produktentwicklungsstudio mit vollem Zyklus beauftragen, um alle blinden Stellen abzudecken und Ihr Produkt zum Leben zu erwecken.
Sie benötigen technische Unterstützung
Wenn Sie bereits über eine fertige Lösung verfügen, diese jedoch noch einige technische Verbesserungen erfordert – Frameworks für Backend-Komponenten, eine neue Sprache, Integrationen mit einer Unternehmensanwendung, UX- und UI-Design – ist es sinnvoller, einen erfahrenen Partner zu finden. Es gibt viele Funktionen, die durch IT-Outsourcing abgedeckt werden können, wodurch Sie wiederum die Zeit sparen, die Sie sonst mit der Suche nach qualifiziertem Personal verbringen würden.
Wie ist es hier bei CODERAMA?
CODERAMA ist seit 16 Jahren ein stabiler Partner im IT-Outsourcing. Die Bereitstellung innovativer und kreativer Lösungen ist unsere Leidenschaft, daher sind alle Hindernisse, die sich uns in den Weg stellen, nur eine weitere spannende Herausforderung, die es zu überwinden gilt. Wir testen gründlich die Entwickler, die sich für den Beitritt zu CODERAMA interessieren und akzeptieren niemals jemanden, der unsere algorithmischen Tests/Aufgaben nicht bestanden hat.
Unser Personalbesetzungsprozess ist effizient und schnell, aber sehr streng. Wir nehmen nur die Besten. Bei den meisten Projekten, an denen wir arbeiten, handelt es sich um große Projekte mit riesigen Datenmengen, daher ist die Optimierung etwas, das wir jeden Tag tun.
Die Hauptvorteile des IT-Outsourcings in unserem Unternehmen sind:
Verfügbarkeit und Flexibilität
Wir garantieren unseren Kunden die kontinuierliche Verfügbarkeit hochwertigen Personals während der gesamten Projektlaufzeit und danach.
Qualität und schnelle Umsetzung
Wir beobachten ständig neue Technologien und Trends, um der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein.
Kostenoptimierung
Wir eliminieren versteckte Kosten, wodurch wir Ihre Ressourcen effizient nutzen und die Gesamtkosten des Projekts senken.
Wir teilen die Risiken
Wir übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung und das Management, wodurch Ihr Risiko im Zusammenhang mit dem Projekt reduziert wird.
Wir reduzieren die Kosten für IT-Experten für Kunden
Wir reduzieren die Kosten, die mit der Suche und Einstellung von IT-Experten verbunden sind, wie z Management, Schulung, Bürokratie gegenüber Mitarbeitern usw.
Einstellungsverfahren
Unser Rekrutierungsprozess ist in 3 Runden unterteilt. In der ersten Runde durchläuft der potenzielle Kandidat zunächst ein allgemeines Interview mit unserem HR-Spezialisten, wobei wir uns auch auf das Niveau einer Fremdsprache konzentrieren. In der zweiten Runde erhält er einen technischen IT-Test, bei dem wir den Kandidaten auf die jeweilige Spezialisierung prüfen. In der dritten und letzten Runde durchläuft der Kandidat ein technisches Interview mit unserem IT-Experten für die jeweilige Technologie. Bis zu 80 % unserer Mitarbeiter sprechen fließend Englisch.
Account
Unsere Account Manager wählen aus den Kandidaten sorgfältig geeignete IT-Spezialisten aus, um Profile von Personen zu liefern, die wirklich zu Ihren Anforderungen passen.
Zusammenfassung
In diesem Artikel haben wir versucht, mit dem Mythos aufzuräumen, dass IT-Outsourcing nicht ausreichende Lieferungen und Entscheidungen in letzter Instanz darstellt. Wir haben festgestellt, dass selbst große Technologieunternehmen Outsourcing mit ausreichenden Vorteilen nutzen. IT-Outsourcing ist für Start-ups eine großartige Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen.